Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tilskuddsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert tilskuddsadministrator som skal ha ansvar for å koordinere og administrere ulike tilskuddsordninger og støtteprogrammer. Som tilskuddsadministrator vil du spille en sentral rolle i å sikre at midler blir fordelt på en rettferdig, effektiv og regelmessig måte i tråd med gjeldende retningslinjer og lover. Du vil samarbeide tett med både interne og eksterne interessenter, inkludert søkere, fagpersoner og offentlige instanser.
Arbeidsoppgavene inkluderer behandling av søknader, vurdering av kvalifikasjoner, oppfølging av tildelinger og rapportering. Du vil også bidra til utvikling og forbedring av rutiner og prosesser knyttet til tilskuddsforvaltning. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere store mengder informasjon på en strukturert måte.
Du må ha god forståelse for offentlig forvaltning, økonomiske prinsipper og regelverk knyttet til tilskudd. Erfaring med saksbehandling, prosjektledelse eller økonomistyring er en fordel. Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, er avgjørende for å lykkes i rollen.
Vi tilbyr en meningsfull og samfunnsnyttig stilling i et faglig sterkt miljø, med gode muligheter for faglig utvikling og påvirkning. Du vil få jobbe i et inkluderende arbeidsmiljø med høy grad av tillit og selvstendighet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og vurdere søknader om tilskudd
- Sikre at tildelinger skjer i henhold til gjeldende regelverk
- Følge opp mottakere av tilskudd og sikre korrekt rapportering
- Bidra til utvikling og forbedring av tilskuddsordninger
- Samarbeide med interne og eksterne aktører
- Utarbeide rapporter og analyser knyttet til tilskuddsforvaltning
- Delta i revisjoner og kontrollaktiviteter
- Gi veiledning og informasjon til søkere
- Oppdatere og vedlikeholde relevante datasystemer
- Sikre dokumentasjon og arkivering i tråd med krav
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller samfunnsfag
- Erfaring med saksbehandling eller offentlig forvaltning
- God kjennskap til tilskuddsregelverk og økonomiske prinsipper
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Erfaring med bruk av relevante IT-verktøy og saksbehandlingssystemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Høy integritet og forståelse for konfidensialitet
- Evne til å samarbeide godt med ulike aktører
- Initiativrik og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med tilskuddsforvaltning?
- Har du erfaring med saksbehandling eller offentlig forvaltning?
- Hvordan håndterer du komplekse regelverk og retningslinjer?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte prioritere mellom flere oppgaver?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med rapportering og analyse?
- Hvordan samarbeider du med eksterne interessenter?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i tidligere roller?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva er din erfaring med forbedring av rutiner og prosesser?
